• Tue. May 11th, 2021

Tip untuk Mengubah Smartphone Anda Menjadi Alat Bisnis Penting

Tips gadget

Tip untuk Mengubah Smartphone Anda Menjadi Alat Bisnis Penting

Kemajuan teknologi di berbagai segmen termasuk perangkat keras, jaringan, dan domain perangkat lunak telah memberi profesional kemudahan untuk bekerja dari jarak jauh.

Hasilnya, pelancong bisnis dan pekerja jarak jauh dapat bekerja dari jarak jauh bahkan saat bepergian atau saat tidak secara fisik berada di lingkungan kantor. Menambah kenyamanan adalah portabilitas dan kemudahan penggunaan ponsel. Sekarang, bahkan ponsel digunakan untuk melakukan operasi bisnis oleh banyak eksekutif di berbagai industri.

Dengan aplikasi baru, pengaturan perangkat lunak yang kuat, fitur pintar, dan kecepatan yang lebih cepat, seluler menjadi lebih baik. Sekarang, ponsel telah menjadi alat perusahaan yang diandalkan oleh para profesional untuk melakukan pekerjaan resmi yang lebih kecil. Namun, adopsi perangkat seluler untuk keperluan bisnis masih dalam tahap awal. Karena masalah keamanan berlaku, perusahaan, serta karyawan, enggan menggunakan perangkat seluler dengan fungsi resmi mereka.

Namun, dengan tindakan yang tepat dan pemeriksaan keamanan, pemilik bisnis dan karyawan dapat menggunakan perangkat seluler dengan sebaik-baiknya bahkan di ruang profesional. Berikut sepuluh praktik yang harus diikuti.

  1. Memiliki Ponsel Terpisah

Setelah Anda memutuskan bahwa Anda akan menggunakan ponsel cerdas Anda untuk melakukan pekerjaan profesional, Anda perlu mempertimbangkan beberapa aspek penting. Hal pertama yang ingin Anda lakukan adalah memisahkan telepon untuk tujuan yang berbeda.

Ponsel yang Anda gunakan untuk melakukan panggilan pribadi, pesan, dan berselancar internet tidak dapat digunakan untuk bekerja. Ada masalah keamanan, dan Anda tidak ingin mengganggu privasi profesional dan pribadi Anda dengan biaya berapa pun.

Jika anda ingin ponsel yang murah, coba beli Vivo. Dengan fitur yang segudang smartphone yang satu ini bisa dikatakan sangat murah.

Ponsel pribadi Anda mungkin memiliki aplikasi dan fitur yang tidak terkait dengan pekerjaan yang saat digunakan untuk bekerja dapat mengalihkan perhatian Anda. Menggunakan satu telepon untuk tujuan pribadi dan profesional sama sekali tidak diperbolehkan karena dapat menimbulkan masalah keamanan dan dapat menimbulkan gangguan.

  1. Unduh Aplikasi Office Versi Ponsel Cerdas

Hari ini adalah era aplikasi. Dari jejaring sosial hingga memeriksa email, setiap platform yang kami gunakan di desktop atau laptop kami memiliki versi aplikasi selulernya. Karena semakin banyak orang, saat ini menghabiskan sebagian besar waktu mereka di seluler, jadi perusahaan banyak berinvestasi dalam mengembangkan aplikasi untuk memenuhi basis pelanggan yang menikmati kenyamanan aplikasi seluler saat bepergian.

Demikian pula, banyak bahan pokok kantor juga memiliki versi aplikasinya. Misalnya, Google G Suite, Office 365, Gmail, dan platform lain juga tersedia dalam format aplikasi. Anda dapat dengan mudah mendownload aplikasi ini yang digunakan di kantor Anda di telepon kantor Anda dan memulai pekerjaan. Meskipun versinya diperbarui, Anda mendapatkan pemberitahuan otomatis. Jadi, tidak ada yang perlu dikhawatirkan atau dipahami sebelum beralih dari desktop ke kantor seluler.

  1. Jangan Terlalu Banyak Aplikasi

Baik itu toko Apple Anda atau toko bermain Android Anda; ada banyak aplikasi yang tampak berguna dan produktif untuk pekerjaan Anda. Tapi jangan tertipu dan terus unduh setiap aplikasi yang menghampiri Anda. Ini akan memenuhi ponsel Anda dan membuat banyak kebingungan. Kecuali anda menggunakan Gadget Oppo A52 yang terkenal dengan kekuatannya.

 

Kami telah melihat bahwa para eksekutif terus mengunduh aplikasi terpisah untuk tujuan individu. Akibatnya, mereka memasang berbagai aplikasi, memperlambat kinerja seluler dan juga mengelola banyak aplikasi yang menantang. Aplikasi juga menempati ruang penyimpanan dan memengaruhi produktivitas perangkat secara keseluruhan. Jadi, percayalah pada kesederhanaan dan coba pertahankan pengaturan seluler sederhana dengan hanya aplikasi yang diperlukan dan paling relevan untuk pekerjaan kantor Anda.

  1. Garis Besar Kebijakan Komunikasi

Bahkan saat menggunakan perangkat seluler untuk bekerja, ingatlah untuk menentukan pedoman komunikasi yang jelas. Anda tidak boleh menggunakan banyak saluran untuk komunikasi karena dapat membingungkan. Misalnya, Anda dapat memberi tahu kolega Anda untuk menghubungi Anda jika mendesak, mengirimi Anda teks untuk resolusi segera, email untuk pendekatan formal, dan alat seperti kendur untuk teks yang tidak mendesak. Ini akan membantu Anda memiliki pemahaman yang jelas tentang mode mana yang digunakan untuk apa saat bekerja di perangkat seluler.

  1. Gunakan Asisten Virtual

Teknologi suara adalah tren yang sedang ramai dibicarakan belakangan ini. Dengan diperkenalkannya asisten virtual seperti Amazon Echo, Apple Siri, Google Assistant, dll, penggunaan teknologi suara tersebar luas. Dari meminta asisten suara Anda untuk menelepon hingga mengirim email, Anda dapat melakukan banyak tugas kecil menggunakan teknologi suara.

Anda dapat meminta asisten suara Anda untuk menyetel pengingat rapat, melakukan panggilan bisnis, mengirim email dan pesan resmi, dan bahkan membuka aplikasi di ponsel Anda. Potensi pencarian suara juga luar biasa di lapangan. Sekarang Anda tidak perlu lagi mengetik teks di Google, Anda cukup mengucapkan kueri Anda, dan hasil pencarian akan langsung muncul di layar Anda.

  1. Tautkan Akun Email Bisnis Anda

Menautkan akun email bisnis Anda di telepon pribadi mungkin tidak diperbolehkan di banyak perusahaan. Namun, jika Anda memiliki ponsel terpisah untuk kantor, gunakan kemudian kotak masuk resmi Anda ditautkan ke sana tidak akan menjadi masalah.

Di sinilah ponsel hadir dengan banyak manfaat bagi penggunanya. Selain portabel dan ramah pengguna, telepon seluler dapat membantu memeriksa email saat dalam perjalanan, memastikan respons yang lebih cepat ke email resmi Anda. Selain itu, ini akan menjaga kotak masuk Anda tetap bersih dan terorganisir dengan lebih baik.